Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ist:

Münchner Kultur GmbH Giselastraße 4/Rgb. 80802 München Telefon: 089 30 61 00-0 Telefax: 089 30 61 00-12 E-Mail: museumsnacht@muenchner.de

Geschäftsführer: David Boppert Amtsgericht München HRB 101 867 Steuernummer: 143/165/10176 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.): DE129293792

Verantwortlich im Sinne des § 18 Abs. 2 MStV: David Boppert, Anschrift wie oben.

Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten können Sie gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: Bundesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI).

Verarbeitungstätigkeiten

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

Art und Zweck der Verarbeitung: Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, d. h., wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und Ähnliches. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung der Website,
• Sicherstellung und Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität, insbesondere zur Missbrauchserkennung,
• Zur technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website.

Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Allerdings behalten wir uns vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse: Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website sowie der Sicherstellung der Systemsicherheit und Missbrauchserkennung.

Empfänger: Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Speicherdauer: Daten werden in Server-Log-Dateien in einer Form, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht, maximal für 7 Tage gespeichert, es sei denn, dass ein sicherheitsrelevantes Ereignis auftritt (z. B. ein DDoS-Angriff). Im Falle eines solchen Ereignisses werden Server-Log-Dateien bis zur Beseitigung und vollständigen Aufklärung des sicherheitsrelevanten Ereignisses gespeichert.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein.

Widerspruch: Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

Kartendarstellung (OpenStreetMap)

Art und Zweck der Verarbeitung: Auf der Übersicht der Veranstaltungsorte und auf den Detailseiten der teilnehmenden Häuser binden wir eine interaktive Karte ein, damit Sie die Ausstellungsorte und ihre Lage zueinander finden können. Das Kartenmaterial wird beim Aufruf der Seite unmittelbar von Servern der OpenStreetMap Foundation abgerufen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an die OpenStreetMap Foundation übermittelt, zusammen mit den technischen Angaben, die Ihr Browser bei einem solchen Abruf übersendet — etwa Browsertyp und -version, Betriebssystem, die zuvor aufgerufene Seite sowie Datum und Uhrzeit. Ohne diese Übermittlung lässt sich das Kartenbild nicht darstellen.

Der Abruf erfolgt, sobald eine Seite mit Karte geladen wird — auch dann, wenn Sie in der Listenansicht bleiben und die Karte nicht einblenden.

Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse: Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer verständlichen räumlichen Orientierung: Die Lange Nacht findet in einer Nacht an vielen, über das Stadtgebiet verteilten Orten statt, deren Lage zueinander für die Planung des Abends wesentlich ist.

Empfänger: OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Die Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation finden Sie unter osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy. Die Übermittlung erfolgt damit in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union. Für das Vereinigte Königreich hat die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO erlassen, zuletzt erneuert am 19. Dezember 2025; die Übermittlung erfolgt auf dieser Grundlage.

Speicherdauer: Auf die Speicherdauer bei der OpenStreetMap Foundation haben wir keinen Einfluss; sie richtet sich nach deren Datenschutzerklärung. Wir selbst speichern im Zusammenhang mit der Kartendarstellung keine personenbezogenen Daten.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Übermittlung Ihrer IP-Adresse kann das Kartenbild nicht geladen werden. Sämtliche Angaben zu den Veranstaltungsorten — Name, Anschrift, Barrierefreiheit und Programm — stehen Ihnen unabhängig davon in der Listenansicht und auf den Detailseiten zur Verfügung.

Widerspruch: Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

Anmeldung zu Veranstaltungen

Art und Zweck der Verarbeitung: Für die Anmeldung zu unseren Veranstaltungen über unsere Website erfassen wir folgende personenbezogene Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Personenzahl; Telefonnummer und Postleitzahl sind freiwillig. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich für die Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung sowie zur notwendigen Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der Daten zur Abwicklung der Veranstaltungsanmeldung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie im Anmeldeformular erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an museumsnacht@muenchner.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Empfänger: Bei uns erhalten ausschließlich die internen Stellen Zugriff, die mit der Organisation betraut sind, sowie technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Website als Auftragsverarbeiter tätig werden (Art. 28 DSGVO). Die im Rahmen der Anmeldung eingegebenen Daten werden in unserem Content-Management-System (CMS) gespeichert. Das CMS und diese Website laufen auf einem Server, den wir bei der WIIT AG, Joachim-Erwin-Platz 3, 40212 Düsseldorf (Marke MIVITEC), gemietet haben; die WIIT AG verarbeitet die Daten dabei in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Die Bestätigungsmail wird von dem Server, auf dem diese Website betrieben wird, über den Mailserver post.muenchner.de versendet.

Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung der Veranstaltung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Personenzahl sind für die Anmeldung erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anmeldung leider nicht entgegennehmen und bearbeiten. Telefonnummer und Postleitzahl können Sie freiwillig angeben; die Anmeldung ist auch ohne sie möglich.

Kontaktaufnahme

Art und Zweck der Verarbeitung: Eine Kontaktaufnahme ist über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Hierzu zählen Datum und Uhrzeit des E-Mail-Versands, E-Mail-Adresse, IP-Adressen sowie Informationen zu den an der E-Mail-Kommunikation beteiligten Servern. Sie können über die bereitgestellten Telefonnummern Kontakt zu uns aufnehmen. Hierbei erheben wir Protokolldaten, die Ihre Telefonnummer und die Dauer des Gesprächs beinhalten. Unabhängig von der gewählten Kommunikationsart erheben wir den Inhalt Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten ist die Ermöglichung einer unkomplizierten Kontaktaufnahme. Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Empfänger: Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Speicherdauer: Daten werden spätestens einen Monat nach Bearbeitung der Kontaktaufnahme gelöscht. Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese betragen grundsätzlich 6 oder 10 Jahre aus Gründen der ordnungsgemäßen Buchführung und steuerrechtlichen Anforderungen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns die erforderlichen Daten und den Grund der Anfrage mitteilen.

Widerspruch: Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Empfänger eines Widerspruchs: Münchner Kultur GmbH David Boppert Giselastraße 4/Rgb. 80802 München Telefon: 089 30 61 00-0 Telefax: 089 30 61 00-12 E-Mail: museumsnacht@muenchner.de

Änderung unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an den oben genannten Verantwortlichen.

Urheberrechtliche Hinweise: Diese Datenschutzerklärung wurde mit Hilfe der activeMind AG erstellt – den Experten für externe Datenschutzbeauftragte (Version #2024-10-25).